- Verschicken Sie vor dem Meeting die Einladung mit den Tagesordnungspunkten (versehen mit Zeitangaben und Zuständigkeiten)
- Setzen Sie Anfangs- und Endzeitpunkt fest (keine open-end Meetings!!)
- Laden Sie nur Teilnehmer ein, die wirklich einen Beitrag leisten
- Sorgen Sie für Materialien wie Flipchart, Stifte, Overhead usw.
- Teilen Sie die Tagesordnungspunkte auf in Information, Diskussion, Beschluss. Achten Sie darauf, dass die vereinbarte Zeit für diesen Top nicht überschritten wird
- Kein Meeting ohne Moderator. Bestimmen Sie spätestens am Ende des Meetings den Moderator für das nächste Meeting
- Sprechen Sie zu Beginn des Meetings die beim letzten Treffen vereinbarte ToDo-Liste durch - controllen Sie Status und Termin
- Halten Sie Zwischenergebnisse fest, visualisieren Sie so viel wie möglich
- Schreiben Sie während der Sitzung das Beschluss-Protokoll - am besten sichtbar für alle am Flipchart. Achten Sie darauf, dass bei der Verteilung von Aufgaben die Zuständigkeit der Person und der Termin eindeutig benannt sind
- Nehmen Sie sich am Ende der Besprechung 5 Minuten Zeit, um über die Arbeitsweise der Gruppe zu reflektieren - Was läuft gut, was können wir in unseren Meetings verbessern?
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